Reglement Kermisoptocht


Reglement Optocht

Iedereen die aan de 67e Kermisoptocht mee wil doen, is verplicht om van onderstaande punten op de hoogte te zijn. Let vooral op de punten: 5,6,8 en 16.

  1. Iedere deelnemer aan de Kermisoptocht moet minimaal 16 jaar oud zijn;deelname is geheel op eigen risico.
  2. Aanmelden kan tot maandag 5 augustus 2019. Bij de aanmelding moet het aantal deelnemers inclusief chauffeuren de bouw(en afbreek) plaats vermeld worden. Je kunt alléén digitaal aan- melden via www.polderfeest.nl
  3. Naam van de kar: Als er bij inschrijving nog geen naam van de kar is opgegeven moet dit vóór de loting op vrijdag 30 augustus doorgegeven worden via email naar: kermis@polderfeest.nl
  4. Karnummer: Moet ook aan de voorkant van de kar komen.
  5. De totale lengte van de wagen/ kar, dus trekkend voertuig inclusiefaanhanger(s) is 20 meter. Géén extra ondeugdelijke karretjes! De vaste maximum hoogte van de kar is 5 meter. De kar/wagen mag niet breder zijn dan 3,5 meter. De hoogte waar op mensen mogen staan, mag vanaf het asfalt niet hoger dan 3 meter zijn.Wordt de maximale hoogte of breedte overschreden, wordt de kar niet meegenomen in de puntentelling en de uitslag.
  6. Het hekwerk: Rondom de kar moeteen hekwerk worden aangebracht van minimaal 1 meter. Als je de hoogte in gaat moet je een veiligheidstuigje dragen en als er geen vaste stoelen zijn, moeten er handvatten zijn om je aan vast te houden. (Dit alles om te voorkomen dat je van de kar af kunt vallen). Afwijkingen worden in overleg met het Feestcomité besproken.
  7. Bestuurders van voertuigen mogen voor en tijdens de optocht géén alcohol gebruiken en moeten voor en tijdens de optocht bij hun voertuig blijven. De maximale afstand tussenkarren mag niet meer dan 15 meter zijn.
  8. De cabine van de tractor: Tijdens de optocht mag er maximaal 1 persoon (=chauffeur) aanwezig zijn in de cabine van de tractor.
  9. Op de voertuigen mogen zich geen teksten of onderwerpen bevinden welke als kwetsend of discriminerend kunnen worden opgevat.
  10. Deelnemers die zich misdragent.o.v. publiek worden, inclusief alle op de desbetreffende kar aanwezige personen, uitgesloten van deelname aan de Kermisoptocht van het volgen-de jaar. Dit geldt ook in combinatie met andere groepen, de desbetreffende personen blijven uitgesloten van deelname.
  11. Er mogen geen voorwerpen zoals vuurpotten, waterspuiten, e.d. meegevoerd worden die tegen het publiek gebruikt kunnen worden en/of brandgevaar veroorzaken. De brandblusser met minimaal zes liter inhoud dient bij de controle èn tijdens de optocht op de kar aanwezig te zijn of bus mag op het moment dat de verzekering ingaat niet ouder zijn dan 3 maanden.
    Op verbindingen van de wagen wordtextra gelet, de verhouding tussen aanhanger(s) en trekkend voertuigmoet in evenwicht zijn en er dient een veiligheidsketting bevestigd te zijn. Voorafgaand aan de optocht worden alle wagens door het Feestcomité gecontroleerd.
  12. De verplichte loting van de startvolgorde vindt plaats op vrijdag 30 augustus in de Feesttent. Er dient minimaal één vertegenwoordiger per kar aanwezig te zijn. Bij afwezigheid zonder kennisgeving wordt men van deelname uitgesloten. De verplichte verzekering moet op deze avond worden voldaan.
  13. Het geluid vanaf de wagen dient van een aanvaardbaar niveau te zijn. Aanvaardbaar niveau wil zeggen: niet hinderlijk voor publiek en anderedeelnemers. De mening van het Feestcomité is doorslaggevend. De boxen dienen naar binnen gericht te zijn! Om geluidsoverlast tegen te gaan, moeten deelnemers ervoor tekenen dat zij het geluid zullen temperen indien dit wordt aangegeven en bij duidelijke onwil zullen er maatregelen getroffen worden.
  14. Er mogen uitsluitend personenau- to’s meedoen met de optocht als de auto een geldige APK heeft en er geen constructiewijziging heeft plaats- gevonden. Vrachtauto’s en bussen moeten een verklaring van techni-sche deugdelijkheid overleggen. Datdoet u via een erkend garagebedrijf(dat is een garage die APK- keuringen mag doen). De verklaring van deug- delijkheid voor een vrachtwagen en/ of bus mag op het moment dat de verzekering ingaat niet ouder zijn dan 3 maanden. Vrachtwagens met oplegger, die niet uitgevoerd zijn als praalwagen, zijn niet toegestaan.
  15. Leden van het Feestcomité hebben het recht om deelnemers die zich niet aan het reglement houden uit de optocht te halen en deze deelnemers uit te sluiten van deelname aan de optocht van volgend jaar.
  16. Vóór en ná de optocht: Tijdens de rit naar de optocht toe, en na afloop van de optocht mogen er zich geen personen bevinden op de karren. Dit is een regel opgelegd door de verzekering. Schades veroorzaakt door meerijdende perso- nen worden door onze verzekering niet gedekt. De chauffeur zal in geval van schades verantwoordelijk/aansprakelijk worden gesteld.